Importation/exportation de données de base
Les données de base sont les données commerciales essentielles qui soutiennent les processus commerciaux critiques de l'organisation et sont utilisées comme base pour toute transaction. Les données de base contiennent des informations essentielles sur les clients, les fournisseurs, les partenaires, les produits, les employés, les comptes et bien d'autres choses encore. Les données de base peuvent être importées et exportées à des fins de gestion, de sauvegarde et d'intégration des données.
Les capacités d'importation et d'exportation des données de base permettent aux utilisateurs de gérer les données commerciales essentielles qui soutiennent les processus commerciaux critiques. Les données de base des champs, y compris les détails des membres, les propriétés et les structures hiérarchiques, peuvent être exportées. Les journaux de données de base permettent de suivre les changements historiques, avec une capacité d'exportation vers Excel pour une analyse détaillée. Les descriptions multilingues peuvent être importées en tant que données de base ou saisies directement dans la plateforme. Advanced Model Subscription intègre des données provenant de tables distantes ou d'autres sources dans les données de base par le biais de tâches planifiées. La fonctionnalité d'exportation est disponible directement à partir du formulaire web, avec des possibilités de recherche et de filtrage.
Exportation des données de base
Les données de base peuvent être exportées à des fins de sauvegarde, d'analyse ou de partage grâce à la fonctionnalité d'exportation inhérente.
Exportation des données de base des champs - Exporte les données de base des champs, y compris les détails des membres, les propriétés et les structures hiérarchiques. Des fonctions inhérentes de filtrage, de recherche et d'exportation sont disponibles pour la flexibilité de l'utilisateur.
Exportation du journal des données de base - Le journal des données de base permet aux utilisateurs de suivre l'historique des modifications apportées aux données de base. Les utilisateurs peuvent exporter le journal dans un fichier Excel pour une analyse détaillée.
Importation des données de base
Les données de base peuvent être importées pour remplir les champs, mettre à jour les informations sur les membres et gérer les structures organisationnelles.
Importation multilingue - Les utilisateurs peuvent gérer les descriptions dans d'autres langues en saisissant les traductions directement dans la plateforme ou en les important en tant que données de base. Les descriptions dans d'autres langues sont accessibles à partir de l'onglet Localisation dans les données de base des champs.
Abonnement à un modèle avancé - L'abonnement à un modèle avancé permet d'intégrer dans les données de référence des données provenant d'une table distante ou d'autres sources. Les utilisateurs peuvent exécuter des activités d'abonnement au modèle avancé directement dans une tâche sous Calculs et flux de données.
Importation de la structure des données - Importer les données de base pour alimenter les structures des champs, les hiérarchies des membres et les propriétés des champs JustPerform.
Données de base dans le complément Excel
La structure de l'entreprise avec les données de base de toutes les dimensions est disponible dans le complément Excel, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à différents niveaux de détails sur les membres lorsqu'ils créent des calendriers de saisie et génèrent des rapports.
Études de cas
Gestion de la structure organisationnelle - Importez des hiérarchies d'entités, des structures de centres de coûts et d'autres données de base organisationnelles pour maintenir la structure de l'entreprise dans JustPerform.
Importation du plan comptable - Importer les données de base des comptes, y compris les descriptions des comptes, les types de comptes et les relations hiérarchiques pour alimenter le plan comptable.
Prise en charge multilingue - Importez des descriptions traduites pour les membres des données de base afin de prendre en charge les rapports multilingues et les bases d'utilisateurs mondiales.
Sauvegarde des données de base - Exportez régulièrement les données de base à des fins de sauvegarde, en conservant des copies hors ligne des structures organisationnelles critiques et des définitions des membres.
Piste d'audit - Exportez les journaux de données de base pour suivre les modifications historiques des structures de propriété, des hiérarchies organisationnelles et d'autres données de base critiques à des fins de conformité et d'audit.