TBarre d'outils (Feuilles)
Les barres d'outils dans les feuilles permettent d'accéder aux opérations et aux options de personnalisation par l'intermédiaire de l'en-tête de niveau 2. L'en-tête de niveau 2 sert de centre de commande pour gérer efficacement les actions liées à la feuille, en proposant des opérations telles que l'enregistrement et l'actualisation des données, la publication et l'accès à des options supplémentaires.
Niveau 2 Opérations sur les en-têtes
Enregistrer et actualiser - Enregistrer les données saisies dans la feuille et actualiser pour mettre à jour les données affichées avec les informations les plus récentes. En cliquant sur le bouton d'actualisation, les modifications apportées à la source de données sous-jacente ou les mises à jour effectuées par d'autres utilisateurs sont reflétées dans la vue actuelle.
Publier la feuille - Publier la feuille pour enregistrer les modifications de configuration et mettre les mises à jour à la disposition des autres utilisateurs.
Basculer entre l'affichage en grille et l'affichage en feuille de calcul - Basculer entre l'affichage traditionnel en feuille de calcul et l'affichage en grille. La vue en grille offre des dispositions optimisées pour la saisie des données et des capacités améliorées de visualisation des données. Pour plus d'informations, voirBasculer de l'affichage feuille de calcul à l'affichage grille dans les feuilles de calcul
Liste des métriques - Accédez à la liste des métriques pour afficher, créer ou gérer les métriques utilisées dans la feuille.
Extraits - L'icône Extraits permet de lancer la création et la gestion d'extraits pour la feuille en cours. Un clic sur cette icône permet d'afficher les volets d'extraits publics et privés.
Menu Plus d'options
Le menu Plus (...) permet d'accéder à des opérations supplémentaires sur les feuilles :
Exportation/Importation - Exportez les données de la feuille pour les sauvegarder ou les analyser, ou importez dans la feuille des données provenant de sources externes.
Copie de scénarios et de données instantanées - Reproduire des données entre les versions (copie de scénarios) ou capturer des instantanés ponctuels qui ne peuvent être ni modifiés ni recalculés.
Copier les données - Reproduire les données de la source vers les sélections cibles au sein de la feuille. Les deux sélections doivent différer par au moins un aspect, tel qu'un champ ou une métrique.
Fonctions supplémentaires - Accédez à d'autres fonctions de gestion des feuilles et options de configuration selon vos besoins.
Études de cas
Saisie et révision des données - Utilisez les fonctions Enregistrer et Actualiser pour mettre à jour et réviser rapidement les modifications apportées aux données pendant les sessions de saisie du budget ou des prévisions.
Changement de mode d'affichage - Basculez en mode grille pour les tâches de rapport et d'analyse, puis revenez en mode feuille de calcul pour la saisie et l'édition des données.
Gestion des versions - Utilisez le scénario de copie pour répliquer les données budgétaires dans les versions prévisionnelles, puis utilisez l'instantané pour capturer les versions approuvées qui ne doivent pas être modifiées.
Migration des données - Utilisez l'exportation/importation rapide pour déplacer les données entre les environnements ou sauvegarder les données de la feuille à des fins d'archivage.