Extraits - Entrée et Rapport
Dans Web, vous pouvez soit saisir des données directement dans une feuille (à l'aide d'un extrait de saisie), soit créer des extraits de rapport au-dessus de la feuille pour différentes vues.
En règle générale, vous créez des extraits de type "input" pour la saisie de données et des extraits de type "report" pour la simple visualisation (aucune modification des données n'est autorisée).
Extraits d'entrée
Objectif - Les snippets de saisie permettent aux utilisateurs de capturer toutes les données requises avec différents niveaux de détail et de structure. Ces extraits permettent de saisir des données directement dans le système par l'intermédiaire de l'interface web.
Saisie de données - Les snippets de saisie sont conçus pour la saisie de données, permettant aux utilisateurs de saisir des valeurs, d'effectuer des sélections et de capturer les informations nécessaires aux activités de planification, de budgétisation, de prévision et de consolidation.
Mise en page structurée - Les utilisateurs peuvent configurer la mise en page des extraits de saisie pour répondre à des exigences spécifiques en matière de saisie de données, en organisant les champs et les mesures en lignes et en colonnes selon les besoins.
Mises à jour en temps réel - Les données enregistrées dans les snippets sont immédiatement mises à jour dans le système JustPerform, ce qui garantit l'exactitude des données en temps réel. Cette fonctionnalité bidirectionnelle permet de convertir les rapports en feuilles et vice versa.
Extraits de rapport
Objectif - Les extraits de rapport sont conçus principalement pour la visualisation des données. Ils offrent une mise en page structurée qui permet aux utilisateurs de consulter facilement les données.
Analyse détaillée - Les extraits de rapport peuvent être utilisés pour une analyse détaillée des données du modèle par champs, leurs attributs et leurs préférences. La présentation des extraits de rapport peut être ajustée à tout moment, ce qui permet de créer des sous-ensembles de données pour une analyse approfondie.
Présentation en lecture seule - Elles sont particulièrement utiles dans les scénarios où les données sont destinées à être lues uniquement, offrant une représentation claire et organisée de l'information.
Ajustement dynamique - La présentation et les membres des champs peuvent être ajustés dynamiquement pour répondre à des besoins spécifiques, offrant ainsi une flexibilité dans la présentation et l'analyse des données.
Partage et collaboration
Snippets publics et privés - Les snippets d'entrée et les snippets de rapport peuvent être créés en tant que snippets privés ou publics en fonction de leur configuration. Les extraits publics sont accessibles à toute personne disposant d'une autorisation de domaine fonctionnel, tandis que les extraits privés sont exclusivement accessibles à l'utilisateur qui les a créés.
Partage d'URL - Les extraits peuvent être partagés avec des filtres à l'aide de l'URL web. Les utilisateurs autorisés peuvent consulter les rapports avec leurs filtres respectifs, ce qui permet une analyse ciblée basée sur des détails et des historiques de données spécifiques.
Collaboration - Les utilisateurs peuvent facilement accéder à ces rapports et y collaborer, ce qui facilite la prise de décision et la diffusion des connaissances au sein des équipes et des départements.
Interface web et intégration Excel
Vous pouvez utiliser cette fonction pour rapporter des données dans l'interface Web ainsi que dans l'interface Excel. Cela permet aux utilisateurs de travailler dans l'environnement de leur choix tout en maintenant la cohérence des données entre les deux plateformes.
Rapports Web - Les rapports Web complets sont activés par le biais de snippets, ce qui permet aux utilisateurs de créer, d'afficher et de gérer des feuilles et des rapports entièrement dans l'interface Web.
Compatibilité avec l'interface Excel - Les mêmes données et capacités de reporting disponibles dans l'interface web sont également accessibles via l'interface Excel, ce qui garantit une intégration transparente entre les plates-formes.
Support multi-sections
La fonctionnalité de création de sections multiples s'étend aux extraits d'entrée et aux extraits de rapport. Des rapports sophistiqués peuvent être créés à l'aide de ces sections, ce qui permet aux utilisateurs de présenter des données à différents niveaux de détail dans un seul extrait.
Études de cas
Budgétisation - Créer des snippets de saisie pour que les responsables de département puissent saisir les données budgétaires avec les structures de champ et la validation appropriées, puis utiliser des snippets de rapport pour examiner et analyser les budgets soumis.
Prévisions - Configurez des snippets d'entrée pour la saisie de données prévisionnelles à différents niveaux de l'organisation, puis créez des snippets de rapport qui regroupent et analysent les données prévisionnelles par division, ligne de produits ou période de temps.
Consolidation - Utilisez des extraits de rapport pour examiner les données au niveau de l'entité avant d'exécuter la consolidation, ce qui permet aux équipes financières de vérifier la qualité et l'exhaustivité des données dans plusieurs entités.
Collaboration - Partagez des extraits de rapport avec des filtres avec différentes parties prenantes, permettant à chaque groupe de visualiser des sous-ensembles de données pertinents en fonction des rôles qui leur sont attribués tout en travaillant à partir du même modèle sous-jacent.