Capacités de surveillance

JustPerform offre des capacités de surveillance complètes pour suivre les activités du système, les actions des utilisateurs, la qualité des données et les opérations automatisées. Les outils de surveillance permettent aux administrateurs de maintenir la transparence opérationnelle, de garantir la responsabilité, d'identifier les problèmes et de répondre aux exigences de conformité grâce à un suivi et à des rapports détaillés.

Chaque enregistrement d'événement contient des informations détaillées, notamment l'identifiant de l'événement, les détails de l'objet, l'action effectuée, le statut de l'opération, l'horodatage et l'attribution à l'utilisateur. Le moniteur de tâches permet de suivre tous les calculs avec les statuts En cours, Réussite, Échec et Avertissement, avec un filtrage par tâche, par utilisateur, par statut, par client et par période de temps. L'historique d'audit capture les actions de modification des données pour la conformité et la documentation de la piste d'audit.

Les extraits de contrôle permettent de contrôler visuellement la qualité des données grâce à des valeurs d'état codées en couleur et peuvent être affectés à des pages ou à des tâches pour un retour d'information rapide sur la validation. Le contrôle de l'ordonnancement comprend des mises à jour de l'état en temps réel, des mesures de performance, un suivi des erreurs, ainsi qu'une surveillance et des alertes complètes pour les opérations automatisées. Les détails de la planification des objets affichent la configuration des tâches, les critères de sélection, l'historique de l'exécution et s'intègrent à la surveillance en temps réel. La combinaison de l'enregistrement des événements, de la surveillance des tâches, de l'historique des audits et de la visualisation des contrôles assure une transparence opérationnelle complète et répond aux exigences en matière de conformité, de dépannage et de gestion des changements.

Journal des événements

La fonctionnalité de journal des événements sert d'enregistrement complet des actions de l'utilisateur, fournissant un historique détaillé des activités qui permet aux administrateurs de surveiller et de tracer les modifications et de garantir la responsabilité. Pour accéder au journal des événements, dans le volet d'exploration, allez dans Gouvernance > Moniteur et cliquez sur Journal des événements.

Suivi des activités - Le journal des événements enregistre toutes les activités de gestion des utilisateurs, y compris l'ajout, la suppression, le verrouillage et le déverrouillage d'utilisateurs. Il capture toutes les opérations de gestion des rôles, y compris la création de rôles, la modification des autorisations des rôles et la suppression des rôles.
Opérations sur les objets - L'enregistrement des événements permet de capturer les opérations effectuées sur les objets pris en charge : Utilisateur, rôle, dimension, feuille, métrique, action, extrait, journal, processus, flux de données et table distante.
Détails de l'enregistrement d'événement - Chaque enregistrement d'événement contient des informations détaillées, notamment l'identifiant de l'événement, l'identifiant de l'objet, le nom de l'objet, le type d'objet, l'action effectuée, le statut de l'opération, l'horodatage et l'attribution à l'utilisateur.
Résolution des erreurs - Les journaux d'événements sont essentiels pour identifier et résoudre les erreurs au cours du développement et du fonctionnement des composants du système, tels que les calculs et les téléchargements de données. En documentant méticuleusement chaque action, les journaux d'événements permettent de détecter rapidement les problèmes, facilitant ainsi un dépannage efficace et minimisant les temps d'arrêt.
Filtrage et exportation - Le journal des événements peut être filtré par plage de temps et par d'autres critères tels que l'ID de l'événement, le type d'événement, l'adresse IP, la date de mise à jour. Le journal peut être exporté pour une analyse détaillée.

Contrôle des tâches

Le Moniteur de tâches aide l'utilisateur admin à effectuer le suivi de tous les calculs exécutés par les utilisateurs. Ils peuvent afficher le journal des erreurs rencontrées par les utilisateurs.

Suivi des calculs - Le moniteur de tâches affiche un tableau de bord complet de tous les calculs en cours, terminés ou échoués.
Types d'état - Lorsque le calcul est effectué, les utilisateurs peuvent rencontrer quatre types d'état : En cours, Réussite, Échec, Avertissement. Les informations peuvent être filtrées par statut.
Options de filtrage - Les tâches peuvent être filtrées par Tâches ou Objets (tâche particulière pour voir les informations), Utilisateurs (qui ont effectué les calculs), Statut (En cours, Réussite, Échec, Avertissement), Client (quelle licence du client), et Période de temps pour laquelle les calculs ont été effectués.
Analyse des journaux d'erreurs - Les utilisateurs administratifs peuvent consulter les journaux d'erreurs pour comprendre ce qui n'a pas fonctionné pendant le calcul ou l'exécution d'une tâche, ce qui facilite le dépannage et la résolution des problèmes.

Historique de l'audit

L'enregistrement de l'historique de l'audit capture les actions de modification des données, ce qui permet un suivi complet des changements effectués au sein de l'application.

Suivi des modifications de données - Le système assure le suivi d'une série de modifications de données, ce qui permet aux administrateurs d'avoir une vision détaillée des actions des utilisateurs et des modifications de données au fil du temps.
Documentation de la piste d'audit - L'historique d'audit fournit une documentation détaillée pour les exigences de conformité et de piste d'audit.
Contrôle de l'activité de l'utilisateur - Contrôle de l'activité détaillée de l'utilisateur, y compris les modifications de données, offrant ainsi une transparence sur la manière dont les données sont modifiées dans l'ensemble du système.

Surveillance des extraits de contrôle

Les extraits de contrôle permettent de contrôler la qualité des données grâce à des affichages visuels de l'état de validation.

Extrait de contrôle par défaut - Les feuilles contenant des mesures de contrôle affichent automatiquement un extrait de contrôle par défaut. Le système détecte les mesures de contrôle et génère une grille préconfigurée avec les dimensions comme lignes, les mesures de contrôle comme colonnes et les valeurs d'état codées en couleur comme données, ce qui permet aux utilisateurs de visualiser instantanément l'état du contrôle.
Extraits de contrôle personnalisés - Les utilisateurs peuvent créer des extraits personnalisés de type "Contrôles" en fonction de leurs préférences en matière de présentation et d'analyse.
Visualisation de l'état du contrôle - Les valeurs d'état codées en couleur fournissent une indication visuelle des problèmes de qualité des données, ce qui facilite l'identification des domaines nécessitant une attention particulière.
Assignation de page et de tâche - Assignez des extraits de contrôle directement à n'importe quelle page ou tâche JustPerform (feuille, extrait ou tableau). Une fois les contrôles attribués, les utilisateurs voient un résumé clair, basé sur des icônes, de l'état des contrôles à côté du titre de la page, ce qui permet un retour d'information rapide et visuel sur la validation.

Surveillance de la planification avancée des tâches

La planification avancée des tâches permet un contrôle avancé avec des mises à jour de l'état en temps réel, des mesures de performance, un suivi des erreurs et un contrôle administratif complet pour les opérations automatisées.

Mises à jour de l'état en temps réel - Surveillez l'état d'exécution des tâches en temps réel pour suivre les progrès et identifier immédiatement les problèmes.
Mesures de performance - Permet d'afficher les mesures de performance des tâches planifiées, notamment le temps d'exécution, les taux de réussite et l'utilisation des ressources.
Suivi des erreurs - Suivi des erreurs et des échecs dans l'exécution des tâches planifiées avec des informations détaillées sur les erreurs pour le dépannage.
Surveillance complète - Des fonctions complètes de surveillance et d'alerte offrent une visibilité sur les opérations automatisées d'importation de données, les processus ETL et les tâches planifiées.

Surveillance du cycle

L'onglet Moniteur de processus permet de suivre l'exécution et l'état des cycles.

Tableau de bord des cycles - Naviguez vers Explorer, Process, sélectionnez n'importe quel processus disponible et accédez à l'onglet Monitor pour visualiser tous les cycles.
Duplication des cycles - Chaque cycle affiche une icône de copie à côté de l'icône d'édition, ce qui permet de dupliquer efficacement les cycles existants pour les réutiliser ou les modifier.

Détails du calendrier des objets

Les détails de la planification des objets affichent des informations complètes sur les tâches et les détails de la sélection, offrant ainsi une visibilité sur les opérations planifiées et leurs configurations.

Affichage de la configuration de la tâche - Permet d'afficher la configuration détaillée de la tâche, y compris les paramètres d'exécution, la configuration de la planification, les besoins en ressources et les informations sur les dépendances.
Critères de sélection - Permet d'afficher les critères de sélection détaillés, y compris les règles de sélection des données, les informations sur l'étendue, les valeurs des paramètres et l'affichage de la logique conditionnelle.
Historique des exécutions - Accédez aux informations relatives à l'historique des exécutions afin de suivre les exécutions passées et d'identifier les schémas ou les problèmes.
Intégration de la surveillance en temps réel - Les détails de la planification des objets s'intègrent à la surveillance en temps réel pour une transparence opérationnelle complète.

Études de cas

Audit de conformité - Utilisez le journal des événements pour maintenir une piste d'audit complète pour les exigences de conformité, en suivant toutes les activités de gestion des utilisateurs et des rôles avec une attribution détaillée.
Dépannage des calculs - Utilisez le moniteur de tâches pour identifier les calculs qui ont échoué, filtrer par statut et par utilisateur, et consulter les journaux d'erreurs pour résoudre rapidement les problèmes.
Surveillance de la qualité des données - Surveillez les extraits de contrôle sur les tableaux de bord pour visualiser l'état de la validation sur les feuilles, en identifiant les problèmes de qualité des données avant la soumission du flux de travail.
Gestion des tâches planifiées - Surveillez l'exécution des tâches planifiées avec des mises à jour d'état et des mesures de performance en temps réel, en identifiant et en résolvant les problèmes dans les opérations automatisées.
Gestion des modifications - Examinez le journal des événements pour suivre les modifications apportées aux dimensions, aux feuilles, aux métriques et à d'autres objets, en conservant un historique complet pour les processus de gestion des modifications.