v26.06: Conversations

« Conversations » est un espace de discussion collaboratif intégré directement à JustPerform. Les utilisateurs peuvent ouvrir un fil de discussion contextuel lié à n'importe quelle cellule ou n'importe quel rapport, collaborer avec leurs collègues à l'aide des @mentions et faire appel à l'assistant IA Lineos intégré pour obtenir des analyses et des résumés à la demande, le tout sans quitter l'application.

Grâce à la fonctionnalité « Conversations », les utilisateurs n'ont plus besoin de poursuivre leurs discussions en dehors de l'application — par e-mail, via des messages instantanés ou lors de réunions distinctes — au risque de perdre le lien entre la conversation et les données qui l'ont suscitée. Chaque fil de discussion est directement lié à la cellule ou au rapport en cours d'examen, avec un instantané des données enregistrées au moment de sa création, ce qui permet de conserver le contexte de manière permanente, même lorsque les chiffres sous-jacents évoluent.

Le panel « Conversations »

Le panneau « Conversations » prend en charge trois modes d'affichage :

Le thread actif est conservé lors du changement de mode. Filtrez la liste des fils de discussion à l'aide de la barre de basculement :

Créer un fil de discussion

Pour entamer une conversation :

1. Dans n'importe quelle feuille, n'importe quel rapport ou n'importe quel extrait de saisie, cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

   

2. Sélectionnez « Ouvrir la conversation », puis choisissez :

   • Pour cette cellule — crée un thread lié à la cellule, en enregistrant le libellé de la cellule, la valeur formatée, le nom de la métrique et le contexte de dimension.

   • Pour le rapport complet: crée un fil de discussion dédié au rapport complet, en capturant jusqu'à 200 lignes × 50 colonnes de données visibles dans la grille et le contexte des dimensions.

3. Le panneau latéral s'ouvre avec le nouveau fil de discussion actif.

Pour parcourir les fils de discussion existants sans en créer un nouveau, cliquez avec le bouton droit sur une cellule et sélectionnez « Afficher les conversations ».

Les titres des fils de discussion sont générés automatiquement par Lineos en arrière-plan (3 à 8 mots) une fois le fil créé.

Remarque : Dans un fil de discussion « Open Conversation », @mentionnez Lineos Support pour recevoir une réponse générée par l'IA. Lineos ne répond pas automatiquement, sauf indication contraire.

Instantanés de données

Chaque thread enregistre un instantané des données au moment de sa création. Les instantanés sont immuables : ils reflètent toujours l'état des données au moment de l'ouverture du thread, quelles que soient les modifications apportées par la suite au rapport sous-jacent.

Les instantanés s'affichent initialement réduits dans le panneau. Cliquez sur l'en-tête de l'aperçu pour l'agrandir.

Poser directement la question à l'IA

Pour lancer une session pilotée par l'IA à partir d'une cellule ou d'un rapport :

1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

2. Sélectionnez « Demander à l'IA », puis choisissez « À propos de cette cellule » ou « À propos de l'ensemble du rapport ».

3. Le panneau latéral s'ouvre et Lineos analyse automatiquement l'instantané des données avant d'afficher une réponse.

Dans les fils de discussion « Ask AI », Lineos répond automatiquement à chaque message.

Répondre dans un fil de discussion

Pour publier une réponse :

1. Cliquez sur le champ de réponse situé au bas du fil de discussion actif.

2. Écrivez votre message. La mise en forme Markdown est prise en charge, y compris les tableaux.

3. Appuyez sur Entrée pour envoyer. Appuyez sur Maj+Entrée pour insérer un saut de ligne.

Utilisation des @mentions

Pour @mentionner un utilisateur ou Lineos :

1. Dans le champ de réponse, tapez @.

2. Faites votre choix dans la liste déroulante des suggestions. « Lineos Support » apparaît en premier, suivi des utilisateurs de l'espace de travail triés par nom d'affichage.

3. Utilisez les touches fléchées Haut/Bas pour naviguer ; appuyez sur Entrée pour insérer ; appuyez sur Échap pour fermer.

Les utilisateurs mentionnés sont ajoutés à la liste d'accès du fil de discussion et reçoivent une notification dans l'application. Le fait de mentionner @Lineos Support déclenche une réponse automatique générée par l'IA.

Actions IA dans un fil de discussion

Deux boutons d'action IA sont disponibles au-dessus du champ de réponse dans tout fil de discussion actif :

Les deux boutons sont désactivés pendant que Lineos génère une réponse.

Lancer une nouvelle discussion ou un nouveau chat

Pour lancer une nouvelle discussion ou une nouvelle conversation depuis le panneau, cliquez sur (+), puis sélectionnez :

• Lineos Support: lance une session de chat direct avec l'IA. Lineos répond automatiquement à tous les messages.

• Discussion — passez la souris dessus pour afficher le sous-menu. Sélectionnez une feuille spécifique pour lancer une discussion à partir d'un aperçu des données de cette feuille, ou sélectionnez « Rien de particulier » pour une discussion libre, sans contexte lié aux données.

Pour démarrer une conversation en tête-à-tête avec un utilisateur de l'espace de travail, accédez à l'onglet « Chats », cliquez sur (+), puis sélectionnez l'utilisateur dans la liste.

Apporter du contexte à une conversation ouverte

Pour ajouter des données à une conversation déjà ouverte :

1. Dans une boîte de dialogue ouverte, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule.

2. Sélectionnez « Ajouter à la conversation en cours » > « Pour cette cellule » ou « Pour l'ensemble du rapport ».

Un aperçu des données sélectionnées est ajouté sous forme de nouveau message dans le fil de discussion actif. Cette option n'apparaît dans le menu contextuel que lorsqu'une conversation est ouverte.

Affichage des participants

Dans chaque fil de discussion du flux, les trois premiers avatars des participants s'affichent sous forme de pastilles colorées. Un indicateur « +N » s'affiche lorsqu'il y a davantage de participants. Passez la souris sur la pile d'avatars pour afficher la liste de tous les participants classés par nom.

Clôturer une conversation

Cliquez sur « Résoudre » dans l'en-tête du panneau pour marquer une conversation comme clôturée. Sujets résolus :

• Apparaissent en gris dans toutes les vues de liste.

• Afficher un badge « Résolu » sur les fiches du fil d'actualité.

• Rester accessible dans l'historique du panneau en plein écran.

Cliquez sur « Annuler la résolution » pour rouvrir un fil de discussion déjà résolu.

Supprimer une réponse

Passez la souris sur votre propre réponse et cliquez sur l'icône de suppression pour la supprimer. L'option « Supprimer » n'apparaît que sur vos propres réponses. Les commentaires d'origine (le message d'ouverture du fil de discussion) et les réponses des autres participants ne peuvent pas être supprimés.

Notifications

La cloche de notification située dans l'en-tête de l'application affiche le nombre de notifications non lues lorsque vous avez été @mentionné. Le compteur est mis à jour toutes les 30 secondes. Cliquez sur une notification pour accéder à la feuille de calcul ou au rapport concerné et ouvrir le fil de discussion correspondant.

Recherche de conversations

En mode plein écran, saisissez votre recherche dans le champ de recherche situé dans la barre latérale de la liste des fils de discussion pour filtrer les fils par titre, contenu des messages ou nom de l'auteur. La liste est mise à jour en temps réel. Si aucun fil de discussion ne correspond, la liste affiche le message « Aucune conversation trouvée. » Effacez le contenu du champ de saisie pour afficher à nouveau la liste complète.