September 2024

Erweiterung für App-spezifische Funktionen

Dieses Update betrifft die Verbesserung der Kontrolle auf App-Ebene für das Daten- und Betriebsmanagement.

Überwachung und Benachrichtigungen: App-Besitzer können alle Objekte innerhalb der App überwachen und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn Zuweisungsänderungen auftreten.
Gesicherte App-Funktion: Der Zugriff auf bestimmte Gruppen ist eingeschränkt, und nur App-Besitzer können diese Autorisierungen ändern. Um eine gesicherte App zu aktivieren, müssen Anwender in den Einstellungen die Option Gesicherte App ausgewählt haben, die den Zugriff auf bestimmte Bereiche und Inhalte einschränkt.
Kennzahlen neu berechnen: App-Besitzer können Kennzahlen neu berechnen, um Diskrepanzen zwischen berechneten und tatsächlichen Daten zu identifizieren.
Standard-App-Besitz: Wenn eine neue App erstellt wird, wird der Anwender automatisch als App-Besitzer zugeordnet. Sowohl App-Besitzer als auch Workspace-Besitzer können diese Zuweisungen bearbeiten, und alle App-Besitzer werden über Änderungen benachrichtigt.
Die Eigenschaft Rollen in Stammdaten wird aus Gründen der Übersichtlichkeit in Teams umbenannt.

Weitere Informationen zu Apps finden Sie im Bereich Modellierung.

Neuer Kennzahl-Datentyp

Um die Funktionalität zu erweitern, werden drei neue Kennzahl-Datentypen eingeführt:

Liste

Mit dieser Kennzahl können Anwender anwenderdefinierte Listenelemente innerhalb einer Kennzahl erstellen. Sie funktioniert wie eine Kennzahl vom Typ Eingabe, bei der der Wert aus einer Dropdown-Liste der erstellten Elemente ausgewählt wird. Dies ist vergleichbar mit der Verwendung von Feldern als Eingabekennzahl, aber für die zulässigen Werte in der Listenkennzahl ist keine ID erforderlich.

Dokument

Dieser Kennzahltyp unterstützt Dateiuploads, sodass Anwender mehrere Dateien als Eingabedaten hochladen können, die später heruntergeladen werden können. Hochgeladene Dateien werden automatisch aktualisiert und müssen nicht manuell vom Blatt gespeichert werden.

Datenstatus

Diese Kennzahl weist jeder Zelle einen Status zu. Wenn der Datenstatus z. B. in einem Blatt mit Version, Zeit und Entität angewendet wird, zeigt jedes Endknotenelement Statusinformationen an. Jeder Datenstatus kann durch Regeln zur Datensperrung gesteuert werden. Auf diese Weise können Sie angeben, welche Daten gesperrt sind und wer sie ändern kann.

Weitere Informationen zu Kennzahlen finden Sie im Bereich Blätter.

Datenstatus und Sperrung

Datensperrfunktionen ermöglichen die Steuerung von Datenänderungen durch bestimmte Gruppen. Sie stützen sich auf zwei Schlüsselkonzepte:

Datenstatus: Anzeigen des Status bestimmter Datenkombinationen
Regeln für Datensperrung: Definieren, wie Daten basierend auf ihrem Status geändert werden können.

Diese Regeln können entweder auf einen gesamten Funktionsbereich angewendet werden und sich auf alle Kennzahlen in diesem Bereich auswirken, oder auf individuelle Kennzahlen.

Datenschutzregeln können für jeden Status erstellt und von bestimmten Teams verwaltet werden, um sichere und kontrollierte Datenänderungen zu gewährleisten. Der Datenstatuswert kann eine Eingabekennzahl sein und als Auswahl aus der Dropdown-Liste zulässiger Werte gespeichert werden, oder er kann als Formelkennzahl aktualisiert werden.

Weitere Informationen zu Kennzahlen finden Sie im Bereich Blätter.

Kennzahleigenschaften in Blättern und Snippets anzeigen

Mit Blättern können Anwender nun alle Kennzahleneigenschaften wie reguläre Feldeigenschaften in Blättern oder Snippets anzeigen.

Folgende Eigenschaften stehen zur Verfügung:

Kennzahlname: Wird automatisch hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.
Datentyp: Anzeigen des Kennzahldatentyps (z. B. numerisch, Prozentzahl, Währung, Text usw.).
Kennzahltyp: Gibt an, ob die Kennzahl Eingabe, Formel, Verknüpfung, ein übergeordnetes Element oder eine Zusammenfassung ist.
Formel: Zeigt den vollständigen Formeltext an.
Verknüpfte Felder: Zeigt verknüpfte Felder-ID, Bezeichnung oder beides (ID - Bezeichnung) an.

Option zum automatischen Abschließen der Task- und Prüf-Validierung, wenn der Aktivitätsstatus geändert wird

Wenn ein Anwender den Aktivitätsstatus entweder über das Web oder das JustPerform-Add-in aktualisiert, markiert das System automatisch alle bestehenden Aufgaben im Ablauf als abgeschlossen. Wenn eine Aufgabe mit einer Validierungsprüfung konfiguriert ist, führt das System die Prüfung durch und verhindert die Übermittlung der Instanz, wenn eine Validierung fehlschlägt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Validierungen erfüllt sind, bevor der Aufgabenfluss übermittelt wird.

Weitere Informationen zu Meine Aktivitäten finden Sie im Bereich Prozess.