À propos de Drive
Drive contient tous les menus de navigation et fonctionnalités nécessaires à la définition des processus. Après la création d’un espace, les utilisateurs accèdent à Drive en cliquant sur l’icône depuis l’Explorateur d’espace. Ils peuvent alors créer des processus, des scénarios, configurer les calculs, la gestion des données et d’autres opérations liées à la définition des processus. Le menu Drive guide les utilisateurs dans la configuration en suivant une approche orientée processus.
La section Processus permet de créer divers scénarios, de définir des activités avec les tâches nécessaires à l’exécution des processus, et de les assigner à des groupes d’utilisateurs selon l’instance. Les utilisateurs métier peuvent ainsi créer, depuis le menu Drive, des composants comme des processus, stories, calculs et flux de données afin de répondre aux objectifs métier.
Processus
Un processus métier est un ensemble d’activités et d’actions visant à atteindre un résultat donné. Pour en faciliter la visualisation et la définition, le système propose trois fonctionnalités dans la section Processus : Gestion des scénarios, Flux de processus et Création d’instance. Ces fonctions sont situées dans l’en-tête de niveau 2, et les détails sont décrits dans la section Page Détails.
Gestion des scénarios : Les scénarios couvrent divers aspects d’un processus : activités réelles, dimensions requises, logiques de calcul, règles métier. Cette fonction permet de définir des groupes de scénarios et des scénarios détaillés selon les besoins métier.
Flux de processus : Le flux de processus est une séquence d’activités et de tâches à exécuter. Cette fonction permet de visualiser l’ensemble du processus métier et d’identifier les actions à effectuer.
Création d’instance : Une instance est une variante du flux de processus avec des caractéristiques prédéfinies. Par exemple, un processus publié pour l’exercice 2021 ou 2022. Selon les cycles de prévision ou de budgétisation, plusieurs instances peuvent être créées pour les utilisateurs.
Pour plus d’informations, consultez la section Processus.
Stories
La section Stories est une bibliothèque où sont stockés tous les modèles (modèles de saisie et rapports). Ces modèles sont liés à des étapes spécifiques du flux de processus nécessitant l’intervention des utilisateurs.
Modèles de saisie : Gérer les plannings de saisie.
Rapports : Gérer les rapports.
Mappage de données : Gérer les fichiers de correspondance.
Consolidation Central : Gestion des écritures comptables.
Calculs
Règles métier : Gérer les règles via le moteur métier, comme les reclassifications, mappages de comptes, allocations, éliminations, etc.
Arbre des facteurs de valeur : Essentiel pour la planification et la budgétisation. Il permet de définir les règles de planification via des formules et d’associer les comptes adéquats aux composants.
Pour plus d’informations, consultez la section Calculs.
Flux de données
Gestion des données : Toutes les fonctions liées à la configuration de la gestion des données sont accessibles ici, notamment la création de connexions et de flux de données avec paramétrage des correspondances.