Septembre 2024
Amélioration des fonctions spécifiques aux applications
Cette mise à jour vise à renforcer le contrôle au niveau des applications pour la gestion des données et des opérations.
Surveillance et notifications: Les propriétaires d’application peuvent surveiller tous les objets dans l’application et recevoir des notifications par e-mail dès qu’un changement d’attribution a lieu.
Fonctionnalité d’application sécurisée: L’accès à certains groupes est restreint, et seuls les propriétaires de l’application peuvent modifier ces autorisations. Pour activer une application sécurisée, l’utilisateur doit sélectionner l’option Application sécurisée dans les paramètres.
Recalcul des métriques: Les propriétaires peuvent recalculer les métriques afin d’identifier les écarts entre les données calculées et réelles.
Propriété par défaut de l’application: Lorsqu’une nouvelle application est créée, l’utilisateur est automatiquement désigné propriétaire. Les propriétaires et les administrateurs d’espace de travail peuvent modifier ces attributions, et tous les propriétaires sont notifiés des modifications.
La propriété Rôles dans les données maîtres est renommée Équipes pour plus de clarté.
En savoir plus sur les Applications dans la section Modélisation.
Nouveau type de données de métrique
Pour élargir les fonctionnalités, trois nouveaux types de données de métrique sont introduits :
Liste
Ce type permet aux utilisateurs de créer des éléments personnalisés sous forme de liste déroulante. Il fonctionne comme une métrique de saisie, sans nécessité d’ID pour les valeurs autorisées.
Document
Ce type prend en charge le téléversement de fichiers, permettant aux utilisateurs d’ajouter plusieurs fichiers en tant que données saisies, téléchargeables par la suite. Les fichiers sont enregistrés automatiquement sans action manuelle.
Statut des données
Ce type affecte un statut à chaque cellule. Par exemple, dans une feuille avec Version, Temps et Entité, chaque membre terminal affiche un statut. Ces statuts peuvent être contrôlés par des règles de verrouillage des données, indiquant quelles données sont verrouillées et qui peut les modifier.
En savoir plus sur les Métriques dans la section Feuilles.
Statut des données et verrouillage
Les fonctions de verrouillage permettent de contrôler les modifications par groupe. Deux concepts sont essentiels :
Statut des données : Affiche l’état des combinaisons de données.
Règles de verrouillage des données : Définissent les droits de modification selon le statut.
Ces règles peuvent s’appliquer à une zone fonctionnelle complète ou à une métrique individuelle.
Des règles de protection peuvent être définies par statut et gérées par des équipes spécifiques pour garantir un contrôle sécurisé. Le statut peut être saisi via une métrique ou mis à jour comme une formule.
En savoir plus sur les Métriques dans la section Feuilles.
Afficher les propriétés de métrique dans les feuilles et extraits
Les feuilles permettent désormais d’afficher toutes les propriétés de métrique comme des champs classiques.
Les propriétés disponibles incluent :
Nom de la métrique: Ajouté automatiquement, non supprimable.
Type de données: Affiche le type (numérique, pourcentage, devise, texte, etc.).
Type de métrique: Indique si la métrique est une saisie, une formule, un lien, un parent ou un résumé.
Formule: Affiche la formule complète.
Champs liés: Affiche l’ID, la description ou les deux (ID - Description).
Option pour terminer la tâche et vérifier la validation automatiquement lors du changement de statut
Lorsqu’un utilisateur met à jour le statut d’une activité (via le web ou l’add-in JustPerform), le système marque automatiquement toutes les tâches du flux comme terminées. Si une tâche inclut une vérification de validation, celle-ci est exécutée automatiquement, empêchant la soumission si une validation échoue. Cela garantit que toutes les validations requises sont satisfaites avant l’envoi du flux.
En savoir plus sur Mes activités dans la section Processus.